Dalla preventivazione cliente alla spedizione in un unico software gestionale
Cartaitalia è una società trevigiana che vanta 25 anni di esperienza nella produzione di shopper in carta.
L’azienda è da sempre orientata alla realizzazione di prodotti con tecnologie d’avanguardia che tengono conto della qualità e del fattore ecologico, obiettivi che vengono costantemente perseguito attraverso la ricerca di rinnovamento e miglioramento, finalizzata alla soddisfazione dei clienti.
Esigenze e obiettivi
L’azienda necessitava di introdurre un gestionale che centralizzasse tutte le informazioni dalla preventivazione cliente alla spedizione, fino a quel momento diffuse tra i reparti in modo non omogeneo e attraverso strumenti non sincronizzati, e di dotarsi di un sistema di fatturazione elettronica in linea con le aumentate esigenze amministrative.
Di pari passo ai cambiamenti introdotti a livello gestionale, è stato necessario introdurre un percorso di rinnovo e mantenimento dell’infrastruttura informatica.
Soluzioni JE utilizzate
JE-ERP: Piattaforma gestionale per recepire e automatizzare i processi aziendali.
JE-eINVOICE: Modulo per la gestione delle fatture elettroniche attive/passive.
Funzionalità implementate
- Sistema gestionale integrato per l’organizzazione e la registrazione delle attività aziendali.
- Codifica e sviluppo tecnico degli articoli da produrre.
- Gestione della commessa di produzione: dalla generazione alla consuntivazione.
- Sviluppo dei piani fabbisogno, gestione ciclo passivo e c/lavoro.
- Logistica di magazzino.
- Rinnovo e mantenimento dell’infrastruttura informatica: server, access point, sistemi di sicurezza informatica e parco PC.
Risultati ottenuti
L’implementazione del nuovo sistema gestionale ha consentito all’azienda di migliorare l’efficienza ed il controllo delle attività svolte in ufficio, dalla preventivazione e l’acquisizione di ordini alla spedizione dei prodotti: la centralizzazione dei dati e la loro condivisione ha permesso di migliorare l’analisi e il controllo degli stessi e di garantire gli elevati standard di qualità nel servizio perseguita da Cartaitalia.