Gestionale ERP

JE-ERP è la piattaforma gestionale proprietaria di Projecta

JE-ERP (Enterprise Resource Planning) è il sistema che integra la gestione di tutti i processi aziendali, spaziando dalla gestione delle anagrafiche di base, alla produzione, passando attraverso il ciclo attivo, passivo, la gestione del magazzino e la contabilità.

JE-ERP: un modello di organizzazione snello ed efficiente

Frutto dell’esperienza pluriennale del nostro team di sviluppo, JE-ERP rappresenta il software gestionale ERP (Enterprise Resource Planning) ideato da ProJEcta per soddisfare le specifiche esigenze delle aziende manifatturiere ed è rivolta a produttori, distributori e fornitori di servizi di piccole, medie e grandi dimensioni, anche con strutture multi-stabilimento.

JE-ERP è progettato per migliorare la produttività e l’agilità aziendale grazie ad un’interfaccia utente intuitiva, a funzionalità specifiche per settori verticali, alla scalabilità ed alla flessibilità di implementazione: quando l’azienda cresce, il gestionale cresce con lei.

L’assenza di royalties garantisce inoltre un ottimo rapporto qualità-prezzo ed un’estrema velocità nella personalizzazione.

Anagrafiche soggetti e articoli

Grazie a JE-ERP è strutturato per gestire tutte le anagrafiche che l’impresa si trova a gestire ogni giorno in modo efficiente e completo, grazie alla presenza di strumenti per l’inserimento guidato dei dati e al configuratore tecnico commerciale dei dati.

  • Anagrafiche soggetti (Clienti, Fornitori, Prospect)
  • Anagrafiche articoli
  • Anagrafiche collaboratori

La corretta valorizzazione delle anagrafiche soggetti e articoli rappresenta un punto cruciale per un’impostazione efficiente dell’operatività, strutturare queste aree in modo completo ed efficiente permette infatti un utilizzo più efficace di tutte le funzioni disponibili nell’ERP, trasversali a ogni dipartimento aziendale.

Le anagrafiche soggetti, oltre alla struttura organizzata in macro sezioni relative a dati aziendali, informazioni camerali, fiscali e contabili, indirizzi, attributi, referenti e contatti, permettono di archiviare documenti di varia natura richiamabili direttamente dalla maschera stessa dell’anagrafica, come ad esempio:

  • verbali di visita o di intervento
  • offerte commerciali
  • copie contrattuali
  • visure camerali
  • copie di messaggi e-mail

Questa gestione documentale permette di avere a disposizione tutte le informazioni necessarie ed uno storico accessibile in qualunque momento, uno strumento essenziale per gli addetti all’amministrazione e all’area commerciale.

Le anagrafiche collaboratori si presentano come un’area di ulteriore interesse, in quanto la loro implementazione permette di sfruttare le funzionalità connesse alla gestione risorse umane.

L’altro aspetto fondamentale nella gestione delle anagrafiche è rappresentato dalle anagrafiche articoli.
Esse permettono di censire articoli di ogni natura: prodotti finiti, materie prime, componenti, servizi etc., e riguardano sia prodotti o servizi che l’azienda vende, sia quelli che acquista ed utilizza durante i propri processi produttivi e logistici.

La logica delle anagrafiche articoli di JE-ERP permette di gestire articoli padre/figlio, attributi, varianti, codici neutri e codici puntuali, di generare codici a barre ed altre tipologie di codice (QRcode, Datamatrix) per il riconoscimento ottico dell’articolo e raccoglie tutte le informazioni sui prezzi di acquisto e di vendita per consentirne la consultazione attraverso la reportistica dedicata.

Ciclo attivo e ciclo passivo

Il Ciclo Attivo e il Ciclo Passivo rappresentano due complessi flussi documentali e operativi che coinvolgono e integrano le attività di diverse funzioni aziendali e interaziendali. L’automatizzazione di tali flussi, grazie all’impiego di software gestionali ERP, offre numerosi vantaggi, tra cui il risparmio di risorse e un aumento dell’efficienza complessiva.

In entrambi i cicli, l’automatizzazione offerta dai software gestionali ERP consente alle imprese di concentrare le risorse su attività ad alto valore aggiunto, migliorando l’efficienza complessiva delle operazioni aziendali.

Ciclo Attivo

Il Ciclo Attivo aziendale, gestito attraverso il software gestionale ERP, comprende una serie di operazioni che vanno dalla gestione dei contatti e delle anagrafiche dei clienti alla fase di fatturazione. Questo ciclo include:

  1. Preventivi
  2. Ordini
  3. Consegne e relativi documenti di trasporto
  4. Fatturazione, sia proforma che con fattura elettronica

JE-ERP consente di automatizzare queste attività, riducendo al minimo il rischio di errori e fornendo all’azienda un controllo completo sul ciclo attivo, oltre a fornire strumenti di previsione delle entrate future.

Ciclo Passivo

Analogamente, il Ciclo Passivo, tramite il software gestionale JE-ERP, gestisce le operazioni relative al rapporto con i fornitori, che includono:

  1. Controllo dei prezzi di acquisto
  2. Gestione degli ordini
  3. Rilevazione documenti di trasporto relativi alle merci in ingresso
  4. Registrazione delle fatture

L’utilizzo di JE-ERP semplifica l’intero processo, permettendo all’azienda di tenere traccia degli impegni finanziari nei confronti dei fornitori e dei servizi ricevuti, contribuendo così a una gestione efficiente delle spese future, essenziale per il corretto funzionamento della contabilità e della tesoreria.

Software MRP

Lo strumento di analisi MRP integrato in JE-ERP rappresenta uno strumento fondamentale per l’analisi e il calcolo della disponibilità dei materiali e dei componenti necessari per la produzione.

Il suo processo si compone di tre fasi principali:

  • l’identificazione dei materiali necessari,
  • l’analisi delle scorte disponibili
  • la programmazione della produzione o dell’acquisto.

Questo software MRP (acronimo di Material Requirements Planning) integra informazioni provenienti da ordini di produzione, acquisti e inventario, consentendo all’impresa di gestire in modo efficiente i propri fabbisogni di produzione.
L’adozione e l’utilizzo di un software MRP offre vantaggi significativi come la possibilità di confrontare previsioni con dati effettivi, analizzare le prestazioni e ottimizzare i processi di acquisto e produzione per migliorare l’efficienza aziendale. Inoltre, la previsione integrata consente di esplorare diverse opzioni e adattare il ciclo passivo alle esigenze specifiche dell’azienda, includendo considerazioni relative a criteri come velocità, costo, affidabilità e preferenze del fornitore o del terzista.

Un ERP perfettamente integrato e adatto ad ogni settore

Il software gestionale ERP sviluppato da ProJEcta è studiato per favorire un’implementazione rapida ed una perfetta integrazione con i processi produttivi aziendali, mirando a semplificare le operazioni complesse e a favorire la competitività dell’impresa.
I settori di applicazione di JE-ERP sono molteplici, in particolare il settore metalmeccanico, del legno-arredo e il settore cartario.

Leggi i casi di implementazione di successo di JE-ERP:

Scopri i moduli del nostro Gestionale ERP

Le soluzioni software di ProJEcta

Anagrafiche soggetti e prodotti:

Crea, organizza e ricerca tutte le informazioni necessarie su prodotti e risorse aziendali

Ciclo attivo

Governa i flussi e le azioni tra l’azienda ed il cliente

Ciclo passivo

Presidia e controlla i flussi tra azienda, fornitori e magazzino

MRP

Ottimizza e pianifica il fabbisogno di componenti per la produzione e i cicli di vendita con un potente software MRP

Contabilità

Registra e monitora le transazioni economiche in entrata e in uscita

Controllo di gestione

Software per il controllo di gestione che supporta i processi decisionali dell’azienda con strumenti tecnico-contabili

Gestione cespiti

Gestisci i beni aziendali ammortizzabili sotto il profilo fiscale, contabile e inventariale

Bilanci

Effettua facilmente la riclassificazione e l’analisi di bilancio.

Tesoreria

Governa in modo efficiente la tesoreria aziendale, i flussi di cassa e il credito bancario

DPC

Raccogli e organizza i documenti di prodotto con un configuratore PLM

Planning

Sviluppa i progetti strategici per la tua impresa in ottica Master Plan

Quality

Coordina le attività previste per la gestione dei livelli di qualità dei prodotti

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Gli specialisti del team ProJEcta sono a disposizione per fornirti consulenza, analizzare i flussi informativi esistenti e supportarti per migliorare la produttività dei processi aziendali: richiedi subito una demo dei software JE.

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